Halten Sie Ihren Schreibtisch sauber

Studien zeigen, dass ein sauberer Schreibtisch eine Person produktiver macht, während unordentliche Büroarbeitsplätze mehr Ablenkungen hervorrufen. Es ist wichtig, dass Sie Ihre Büroschalter von Zeit zu Zeit reinigen. Im folgenden Abschnitt erhalten Sie Tipps, wie Sie eine lebendige Büroumgebung schaffen und wie Sie die Produktivität durch eine saubere Workstation steigern können.

Das erste, was Sie beachten müssen, ist ein Ort, an dem Sie alle Dateien auf Ihrem Schreibtisch ablegen können. Sie können entweder einen Aktenkoffer oder separate Ordner und Umschläge kaufen, in denen Sie Ihre Dokumente ablegen würden. Stellen Sie sicher, dass Etiketten außerhalb des Ordners oder des Umschlags geschrieben werden, um sicherzustellen, dass die Dateien ordentlich angeordnet sind. Das Chaos über den Schreibtischen wird manchmal durch falsch platzierte Papiere und Dateien verursacht, die nicht ordnungsgemäß gesichert sind. Nach dem Reinigen der Schreibtische und dem Entfernen aller darüber liegenden Papierarbeiten konnte man sich besser fühlen und zu einem produktiveren Tag führen.

Bei der Reinigung des Schreibtisches sollte auch der Computermonitor berücksichtigt werden. Stellen Sie für jede Workstation sicher, dass der Monitor mindestens einen Arm von der Person entfernt ist, die ihn verwendet. Auf diese Weise minimieren die Helligkeit und das Licht, die vom Monitor ausgestrahlt werden, die Auswirkung auf das Sehvermögen einer Person. Denken Sie daran, dass sich der Monitor auch auf Augenhöhe befinden sollte, um denjenigen, die ihn verwenden, Trost zu bieten. Wenn Sie den Monitor unter Augenhöhe platzieren, wird dies zu schmerzhaften Rückenschmerzen führen, wenn Sie ihn zu hoch anordnen, wird dies für den Benutzer unangenehm. Lernen Sie, den Monitor an Ihre Vorlieben anzupassen, um eine gute Arbeitserfahrung zu gewährleisten.

Das Telefon sollte sich entweder links oder rechts befinden, abhängig von der dominanten Hand, die Sie für Aufgaben verwenden. Auf diese Weise können Sie das Telefon leichter erreichen, wenn es klingelt oder wenn Sie jemanden anrufen möchten. Sie sollten auch versuchen, die Kabel vor dem Telefon zu verstecken, um Sauberkeit auf Ihrem Schreibtisch zu gewährleisten. Wenn sich Kabel und Kabel in der gesamten Workstation verheddern, kann dies zu einer unorganisierten Funktion führen. Sie könnte Sie irritieren und Ihr Interesse an der Erledigung Ihrer Arbeit verringern.

Sie sollten auch die Anzahl der Büromaterialien auf Ihrem Schreibtisch einschränken. Möglicherweise besuchen Sie kürzlich Einkaufszentren oder E-Commerce-Websites, auf denen Sie Bürobedarf Gewerbetreibende suchen können, in denen Sie den Großteil der Verbrauchsmaterialien wie Stifte, Papiere und Clips verkaufen können. Versuchen Sie jedoch, den Einkauf möglichst gering zu halten, vor allem, wenn Sie diese Artikel nur einmal benötigen.

Versuchen Sie, die Anzahl der benötigten Artikel aufzulisten, und kaufen Sie, ohne zu viele zusätzliche Teile aufzulegen. Versuchen Sie schließlich, die Anzahl der persönlichen Gegenstände auf Ihrer Workstation wie Fotos zu minimieren, da dies zu einer Ablenkung werden kann. Das Aufrechterhalten einer sauberen und organisierten Arbeitsstation spiegelt die Persönlichkeit der Person wider, die sie verwendet, und würde auch das Interesse einer Person an der Erfüllung der ihnen zugewiesenen Verantwortlichkeiten und Aufgaben wecken.